Essener SEELAUF am 03.10.2023

Ausrichter :

Team-Essen 99 e.V.

 

Start und Ziel:

Regattahaus am Baldeneysee Freiherr von Stein Str.

Zeitplan:

14,2 km Start 10:00 Uhr, Nachmeldungen sind noch bis 1 Stunde vor dem Start möglich, sofern es das Kontingent erlaubt. Nachmeldegebühr 3,- €,ausschließlich Barzahlung! Infos bitte über die Homepage unter www.team-essen .de verfolgen

 

Startgeld:

14,2 km samt Büffet( geöffnet ab 11:30 Uhr).  15,-€ ( Getränke und Essen inclusive. )

Büffet für Begleiter auf Spendenbasis 

Das Büffet wird organisiert und angerichtet von Tim Vollmer Catering Velbert

 

Anmeldung

Ummeldungen nur bis zum 30.09. 23 per Mail an teamessen@gmx.de möglich.

Die Onlineanmeldung bleibt für Nachmeldungen bis einschl. 27.09.23 geöffnet.Die Anmeldung und Zahlung der Startgebühren wird über raceresult bestätigt. ( s.h. Starterliste raceresult ).Gegen Vorlage der Startnummer, die dem Internet zu entnehmen ist, werden die Startunterlagen im Wettkampfbüro/ Regattahaus ab 8:00 Uhr am 03.10.23 ausgegeben.

 

Tritt ein gemeldeter Teilnehmer nicht zum Start an oder erklärt vorher seine Nichtteilnahme gegenüber dem Veranstalter oder wird disqualifiziert, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung bzw. Erstattung des Teilnehmerbeitrages.

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei unvorhergesehenen Gründen die Veranstaltung zu unterbrechen oder abzubrechen. Bei Absage der Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aus Sicherheitsgründen besteht keine Schadensersatzverpflichtung (z.B. Rückerstattung Startgeld) des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.

Wer von Sanitätern der Veranstaltung aus dem Rennen genommen wir, wird von der Veranstaltung ausgeschlossen.Diese Veranstaltung wird nach den Richtlinien des Deutschen Leichtathletik-Verbandes (DLV) ausgerichtet. Die Bestimmungen gelten für Läuferinnen und Läufer mit und ohne DLV-Startrecht. Regelverstöße können zur Disqualifikation führen. Dazu zählen insbesondere

•   Start mit mehreren Startnummern oder deren Weitergabe

•   Jegliche Veränderung der Startnummer

•   Die Startnummer ist deutlich sichtbar auf der Brust zu tragen

•   Mitführen bzw. Nutzen von technischen Hilfsmitteln, z.B. Smartphones mit      Kopfhörern

•   Mitführen eines Babyjoggers o.ä. und/oder Tieren

          •   Verlassen oder Abkürzen der offiziellen Wettkampfstrecke

    •   Absichtliche oder unachtsame Vermüllung der Wettkampfstrecke

Streckenverlauf und Verpflegungsstellen

Die Strecke ist nicht DLV vermessen. Jeder Kilometer ist markiert. Die Strecke ist klar beschildert. Auf der 14,2 km Strecke gibt es zwei Verpflegungsstellen etwa bei KM 5 und KM 9,5.

Start vor dem Regattahaus

Auf Radfahrweg Richtung Heisingen .Auf Höhe von Zeche Langendreer durchs Vogelschutzgebiet über Lantermannsfähre, über die Eisenbahnbrücke runter durchs Vogelschutzgebiet auf dem Radweg zurück zum Ziel.

 

Zeitmessung

Die Zeitnahme erfolgt manuell per Barcode an der Startnummer. Die Startnummer ist vor der Brust auf der Kleidung zu tragen.

 

Anreise

Mit der Bahn von Essen Hbf bis Villa Hügel Bhf

Per Auto der Beschilderung Baldeneysee Regattaturm folgen.

 

Parkplätze

Parkplätze stehen in ausreichender Anzahl am Regattaturm zu Verfügung.

 

Umkleiden und Duschen

Umkleiden und Duschen stehen von 8:00 bis 13:00 Uhr im Regattahaus zur Verfügung.

 

Gepäckaufbewahrung

Der Veranstalter bietet keine Aufbewahrung für Gepäck und Wertsachen an.

 

Siegerehrungen und Auszeichnungen

Die Altersklasseneinteilung erfolgt nach der Deutschen Leichtathletikordnung (DLO).

Es finden Siegerehrungen der Platzierungen 1-3 der Gesamtwertungen statt, sowie in den Altersklassen. Darüber hinaus können alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer ihre Urkunde vor Ort erhalten

 

Fotos

Wir machen während bzw. von der Veranstaltung Bildaufnahmen im Rahmen der gesetzlich zulässigen Grenzen und stellen diese auf unseren Online-Medien zur Verfügung.

Wir verarbeiten Bildaufnahmen der Veranstaltung, auf denen einzelne Personen identifizierbar sein können, auf Basis eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Berichterstattung rund um unsere Laufveranstaltung.

 

Haftung

Der Veranstalter und Ausrichter übernimmt keinerlei Haftung für Unfälle, Diebstahl oder sonstige Schadensfälle.

 

Datenschutzerklärung

Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Veranstaltung und der damit verbundenen Leistungen erforderlich ist. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Verarbeitung an die race result AG, Joseph-von-Fraunhofer-Straße 11, 76327 Pfinztal übermittelt, die als Dienstleister in unserem Auftrag agiert. Zwischen dem TEAM-ESSEN 99 und der race result AAG besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 (3) DSGVO.

Auf Basis von Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO verarbeiten wir die Ergebnislisten unter Angabe von Name, Vorname, Altersklasse, Wohnort, ggfs. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten). Diese werden im Anschluss an die Veranstaltung zum Zwecke der Berichterstattung an Teilnehmer, Presse sowie Interessierte auf unseren eigenen Medien-Kanälen und innerhalb der Teilnehmer, Presse sowie Interessierte auf unseren eigenen Medien-Kanälen und innerhalb der Sportverbände und der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht. Auf gleicher Basis wird Bildmaterial der Veranstaltung veröffentlicht.

Ihre Rechte

Im Rahmen der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Sofern Sie von einem dieser Rechte Gebrauch machen wollen, Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder sich über die Verarbeitung beschweren möchten, wenden Sie sich per E-Mail an teamessen@gmx.de. Weiterhin können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

 

Wir wünschen allen Aktiven und Betreuern eine gute Anreise und viel Erfolg beim Erreichen der persönlichen Ziele.

Auskünfte

TEAM-ESSEN 1999 e.V

Böhmerstr. 29

45144 Essen
Tel.: 0201 /8554130 / teamessen@gmx.de